Vi hjälper organisationer att identifiera tidsslöseri i möteskulturen och implementera strukturer som faktiskt fungerar. Våra revisioner kan minska onödig mötestid med upp till 40 procent.
Utforska våra tjänsterDe flesta organisationer har aldrig ifrågasatt hur deras möten genomförs. Rutiner har byggts upp över år utan att någon stannat upp och frågat: behöver vi verkligen detta möte? Vårt arbete börjar med att kartlägga era nuvarande mötesmönster.
Genom observationer, intervjuer och dataanalys skapar vi en helhetsbild av hur tid faktiskt används. Vi identifierar möten som kan kortas, slås ihop eller helt enkelt avskaffas. Resultatet blir en konkret handlingsplan anpassad efter er verksamhet.
Under våra revisioner stöter vi ofta på samma typer av utmaningar. Möten som saknar tydlig agenda, deltagare som inte behöver vara där, och avsaknad av dokumenterade beslut är bland de vanligaste. Många organisationer har också för långa standardtider för möten som enkelt kunde halveras.
Ett annat återkommande mönster är bristen på uppföljning. Beslut fattas men ingen ansvarar för att se till att de faktiskt genomförs innan nästa möte. Detta leder till att samma frågor diskuteras om och om igen.
Osäker på om era möten behöver ses över? Boka en kostnadsfri initial bedömning så hjälper vi er att identifiera förbättringspotentialen.
Boka bedömningVår beprövade metodik säkerställer att ni får konkreta resultat utan att störa den dagliga verksamheten mer än nödvändigt.
Vi börjar med att samla in data om era nuvarande mötesrutiner. Detta inkluderar kalenderstudier, observationer och korta intervjuer med nyckelpersoner.
All insamlad information analyseras för att identifiera mönster, problemområden och förbättringsmöjligheter. Vi jämför även med branschpraxis.
Ni får en detaljerad rapport med konkreta åtgärdsförslag, prioriterade efter påverkan och genomförbarhet.
Vi stöttar er under implementeringen och följer upp efter tre månader för att säkerställa att förändringarna har fått genomslag.
Revisionen öppnade våra ögon för hur mycket tid vi slösade på möten som inte ledde någonstans. Nu har vi frigjort i genomsnitt fem timmar per vecka för faktiskt produktivt arbete.
HR-chef, Teknikföretag
Den strukturerade uppföljningen var nyckeln för oss. Tidigare fattade vi beslut som sedan föll mellan stolarna. Nu har vi ett system som faktiskt fungerar.
VD, Konsultbolag
Investeringen betalade sig själv på mindre än två månader räknat i sparad arbetstid. Jag rekommenderar varmt denna tjänst till alla som vill förbättra sin möteskultur.
Projektledare, Byggindustrin
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig inom två arbetsdagar för att diskutera hur vi kan hjälpa er organisation.
Tjänsterna som erbjuds är rådgivande till sin natur och garanterar inga specifika resultat. Effekten av genomförda förändringar varierar beroende på organisationens storlek, kultur och implementering. Vi rekommenderar att ni konsulterar era interna beslutsfattare innan större förändringar genomförs. Informationen på denna webbplats ersätter inte professionell organisationsutvecklingsrådgivning.